Deutschland online bookmaker http://artbetting.de/bet365/ 100% Bonus.

Giới thiệu phòng HCTH

I. CHỨC NĂNG

Phòng Hành chính – Tổng hợp là đơn vị trực thuộc Phân hiệu Đại học Thái Nguyên tại tỉnh Lào Cai, có chức năng  tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Phân hiệu thực hiện quản lý các công tác hành chính, tổ chức bộ máy, quản lý cán bộ, kế hoạch tài chính, tổng hợp báo cáo, quản trị thiết bị, cơ sở vật chất, quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ, đối nội, đối ngoại, lễ tân, phục vụ, thi đua khen thưởng, đảm bảo an ninh chính trị nội bộ và điều phối hoạt động của các đơn vị trực thuộc theo chương trình, kế hoạch đề ra.

II. NHIỆM VỤ

1. Công tác Quản lý hành chính và tham mưu

- Tham mưu công tác tổ chức bộ máy và quản lý điều hành.

- Tham mưu xây dựng văn bản, ban hành các văn bản giúp Giám đốc quản lý tổng hợp hành chính và quản trị văn phòng.

- Tham mưu, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy định của Đại học Thái Nguyên và các công việc do Phân hiệu ban hành.

- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các nội quy, quy chế làm việc phù hợp với yêu cầu và thực tế công việc.

- Giúp Ban Giám đốc điều hành các mối quan hệ, gắn kết và điều phối các hoạt động chung giữa các đơn vị trong toàn Phân hiệu theo chức năng, nhiệm vụ đã được quy định.

- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng trong toàn Phân hiệu.

2. Công tác Tổ chức cán bộ

- Quản lý nhà nước về công tác tổ chức bộ máy và công tác quản lý, sử dụng cán bộ, viên chức.

- Tuyển dụng, quản lý, sử dụng, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật cán bộ, viên chức theo quy định của Đại học Thái Nguyên và quy định của pháp luật.

- Trình cấp có thẩm quyên quyết định thành lập, sát nhập, chia, tách, giải thể các đơn vị trong phạm vị và quyền hạn cho phép.

- Xây dựng đề án vị trí việc làm cho các cá nhân, đơn vị trong Phân hiệu.

- Thực hiện công tác quản lý cán bộ, viên chức trong Phân hiệu; trực tiếp quản lý hồ sơ cán bộ theo phân cấp.

- Tuyển chọn, giải quyết các thủ tục, hồ sơ và cử cán bộ, viên chức đi học tập, bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trong nước và nước ngoài.

- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quy chế dân chủ ở cơ sở theo phân cấp quản lý và điều hành.

- Tiếp nhận và quản lý phần mềm quản lý nhân sự từ Đại học Thái Nguyên.

3. Công tác Kế hoạch - Tài chính

- Tham mưu, giúp thực hiện quản lý về công tác kế hoạch – tài chính, hạch toán, kế toán, quản lý tập trung các nguồn vốn, quỹ, nguồn kinh phí của Phân hiệu theo chế độ quy định của Nhà nước.

- Chủ trì xây dựng, trình Giám đốc phê duyệt và thực hiện kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn của Phân hiệu; kế hoạch và dự toán ngân sách hàng năm của các đơn vị trực thuộc Phân hiệu.

- Chủ trì xây dựng, trình Giám đốc phê duyệt và thực hiện kế hoạch dự toán, quyết toán ngân sách hàng năm của Phân hiệu; Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng và hướng dẫn tổ chức thực hiện quy chế thu chi nội bộ của Phân hiệu.

- Tổ chức quản lý các nguồn vốn theo Luật ngân sách Nhà nước và các quy định hiện hành.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan trình Giám đốc về quy mô và cơ cấu đào tạo các cấp học và trình độ đào tạo, xác định chỉ tiêu tuyển sinh có liên quan đến ngân sách và nguồn thu tài chính, các điều kiện khác cho các đơn vị trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của Phân hiệu.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan soạn thảo các hợp đồng liên kết đào tạo; thẩm định và giám sát các hợp đồng kinh tế có sử dụng tư cách pháp nhân của Phân hiệu. Quản lý thu, chi và thực hiện công tác hạch toán kế toán đúng quy định.

- Thẩm định, kiểm tra, giát sát về chi phí trong xây dựng, sửa chữa, mua sắm tài sản, trang thiết bị của Phân hiệu và của các đơn vị có thu trực thuộc Phân hiệu.

- Phối hợp với các Phòng chức năng xây dựng chế độ chính sách cho người lao động. Thực hiện chi trả tiền lương, các khoản phụ cấp và các chế độ khác cho viên chức, lao động hợp đồng; chi trả học bổng và các khoản hỗ trợ cho học sinh, sinh viên.

- Thực hiện các khoản thu, bảo quản và chi trả các khoản tiền từ các khoản thu khác của Phân hiệu và các đơn vị trực thuộc Phân hiệu. Chủ trì quản lý và kiểm soát các nguồn thu, chi của các đơn vị có thu của Phân hiệu theo quy định.

- Chủ trì phối hợp với các đơn vị có liên quan, giáo viên chủ nhiệm lớp quản lý và theo dõi đôn đốc việc thu nộp học phí.

- Chủ trì hướng dẫn chế độ kế toán, phổ biến các văn bản của Nhà nước về quản lý tài chính, tài sản đối với các đơn vị có hoạt động thu chi tài chính và sử dụng ngân sách.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức kiểm tra tài chính, kiểm tra kế toán đơn vị có thu tài chính và sử dụng ngân sách trong nội bộ Phân hiệu.

- Đề xuất các phương án phân phối các nguồn thu đảm bảo dân chủ, công khai, công bằng.

- Phối hợp với các đơn vị chức năng khác tổ chức quản lý thực hiện có hiệu quả và tiết kiệm mọi nguồn lực tài chính và tài sản của Phân hiệu.

- Tham gia kiểm kê tài sản và kiến nghị đề xuất hướng giải quyết, xử lý.

- Bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định của Nhà nước.

4. Công tác Tổng hợp - Báo cáo

- Tổng hợp, xây dựng chương trình công tác của Phân hiệu, sắp xếp lịch làm việc, lịch tuần và kế hoạch công việc của lãnh đạo.

- Hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị phối hợp thực hiện theo các chương trình, kế hoạch đã định.

- Tổng hợp các báo cáo của các đơn vị và chuẩn bị các báo cáo tháng, báo cáo tổng kết, bài phát biểu theo yêu cầu.

- Đầu mối tổng hợp, xây dựng các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu câu của lãnh đạo.

- Ghi biên bản các cuộc họp do ban Giám đốc chủ trì và soạn thảo thông báo kết luận các cuộc họp; thông tin, theo dõi tiến độ thực hiện của các đơn vị trong Phân hiệu.

5. Công tác Đối nội - đối ngoại và Lễ tân - Phục vụ

- Đầu mối trong việc tổ chức công tác hiếu, hỉ, lễ tân, khánh tiết, lễ hội, hôi nghị, hội thảo và họp của Phân hiệu.

- Quản lý nhà khách, bố trí phục vụ khách ăn, nghỉ và đến làm việc.

- Tiếp đón khách đến liên hệ công tác, giảng dạy hoặc hợp tác với Phân hiệu.

- Chuẩn bị hội trường cho các hội nghị, hội thảo và phòng họp cho các buổi họp giao ban và các cuộc họp theo kế hoạch của Phân hiệu.

6. Công tác Quản trị thiết bị

- Xây dựng, quản lý và sử dụng cơ sở vật chất, văn phòng phẩm và trang thiết bị, đảm bảo điều kiện làm việc của cán bộ Phân hiệu.

- Quản lý các loại con dấu của Phân hiệu (trừ con dấu của các tổ chức Đảng, các tổ chức Đoàn thể, các Trung tâm) và sử dụng con dấu theo đúng quy định của Nhà nước.

- Quản trị mạng, website và thông tin liên lạc.

- Quản lý và điều phối sử dụng xe ô tô công phục vụ công tác theo lịch và kế hoạch đã được lãnh đạo phê duyệt.

- Điều phối sử dụng và quản lý nhà điều hành, giảng đường, phòng họp, hội trường, nhà công vụ, khu ký túc xá sinh viên

7. Công tác Quản trị văn phòngvà văn thư, lưu trữ

- Xây dựng và đề xuất các quy định về công tác văn thư – lưu trữ của Phân hiệu.

- Quản lý văn bản hành chính Nhà nước theo quy định của pháp luật.

- Quản lý và tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, giao nhận các văn bản, tài liệu trong phạm vi quyên hạn và quy định của công tác văn thư; lưu trữ các tài liệu, bảo vệ tài liệu mật theo quy định.

- Tư vấn và thẩm định cơ sở pháp lý của văn bản; kiểm tra thể thức kỹ thuật soạn thảo văn bản, trình bày các văn bản của Phân hiệu trước khi ban hành.

- Thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính các văn bản, tài liệu do Phân hiệu ban hành, thực hiện sao giữ các văn bản liên quan đến Phân hiệu (kể cả văn bản tổ chức Đảng và các Đoàn thể).

- Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, viên chức và lao động hợp đồng của Phân hiệu theo sự chỉ đạo của Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận, quản lý và đưa vào sử dụng phần mềm quản lý văn bản từ Đại học Thái Nguyên.

8. Công tác đảm bảo an ninh, trật tự và an toàn xã hội

- Phối hợp với các đơn vị liên quan, công an và chính quyền địa phương để giải quyết các vấn đề trật tự an ninh, an toàn xã hội trong khuôn viên Phân hiệu.

- Xây dựng kế hoạch và đảm bảo các điều kiện phòng cháy, chữa cháy trong toàn Phân hiệu.

           III. CƠ CẤU TỔ CHỨCVÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ

Stt

Mảng công việc

Trách nhiệm

Phụ trách chung

Đ/c Đoàn Quang Duy

1

Công tác lập kế hoạch và tham mưu

Đ/c Đoàn Quang Duy

2

Công tác tổ chức cán bộ

Đ/c Trần Anh Quang

Đ/c Vũ Thị Phương

3

Công tác văn phòng

Đ/c Trần Anh Quang

Đ/c Trương Nhật Anh

4

Công tác văn thư – lưu trữ

Đ/c Ngô Thị Thủy

5

Công tác đối nội, đối ngoại

Đ/c Đoàn Quang Duy

6

Công tác quản trị thiết bị, cơ sở vật chất

Đ/c Bùi Văn Sơn

Đ/c Nguyễn Như Quân

7

Công tác tổng hợp báo cáo

Đ/c Đỗ Thị Oanh

Đ/c Ngô Thị Thủy

Phụ trách chung

Đ/c Đỗ Thị Oanh

8

Công tác kế hoạch – tài chính

Đ/c Đỗ Thị Oanh

9

Công tác kế toán, bảo hiểm

Đ/c Bùi Văn Sơn

Đ/c Nguyễn Như Quân

10

Công tác thi đua – khen thưởng

Đ/c Bùi Văn Sơn

11

Công tác lễ tân, phục vụ

Đ/c Ngô Thị Thủy

Đ/c Trương Nhật Anh

Đ/c Vũ Thị Phương

12

Công tác đảm bảo an ninh, trật tự

Đ/c Nguyễn Như Quân

 

Download Template Joomla 3.0 free theme.